Chargé(e) de dossiers en Ressources Humaines

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD).
Durée de contrat: 6 Mois.
Domaine d’expérience: RH, formation.
Niveau d’étude: Enseignement supérieur, programme de maîtrise.
Spécialité d’étude: Droit Privé, Administration, Droit Public, Gestion des Ressources Humaines, Secrétariat Bureautique.
Tâches et missions: Assurer la collecte, le classement méthodique et la mise à jour rigoureuse, tant physique qu’électronique, des pièces administratives constituant les dossiers individuels de l’ensemble des collaborateurs. Suivre rigoureusement le calendrier des échéances contractuelles afin d’alerter la hiérarchie à temps pour le renouvellement, la confirmation après période d’essai ou la préparation des soldes de tout compte. Participer activement à la planification et à l’organisation matérielle des recrutements, depuis I ‘appui à la publication et la gestion des convocations jusqu’au dépouillement initial, la préparation des dossiers des jurys et l’accueil des candidats. Assurer le suivi logistique du parcours d’intégration des nouveaux employés et centraliser la constitution complète de leurs dossiers administratifs d’embauche. Contribuer au recensement des besoins de formation, coordonner la logistique des sessions d’apprentissage et assurer le suivi rigoureux des plans de formation ainsi que des attestations obligatoires. Centraliser les données de l’équipe pour actualiser régulièrement I ‘organigramme fonctionnel du programme, la liste des contacts d’urgence et superviser la logistique d’attribution des badges d’identification. Réceptionner et orienter les demandes des agents, diffuser les notes de service, répondre aux questions courantes du personnel et apporter un appui logistique à l’organisation des événements internes du programme.  .
Lieu de dépôt du dossier : DOSSIER A FOURNIR : Une lettre de motivation adressée au Directeur Résident de la GIZ au Tchad en précisant le lieu de travail choisi ; Un cv actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et Une copie d’une pièce d’identité officielle valide. Les dossiers incomplets et/ou sans références ne seront pas considérés. Les candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s d’envoyer leurs candidatures à l’adresse : hr—[email protected]  L’email doit avoir pour objet : 051026.
Compétences: Vous disposez de connaissance§ de base des règles de I ‘administration du personnel, de la correspondance administrative et du suivi des échéances contractuelles. vous disposez de bonnes pratiques GIZ en conformité, éthique, confidentialité des données. vous avez une facilité avec les outils numériques, notamment la suite Microsoft 365 (outlook, Excel sharePoint et DMS) et idéalement une connaissance d’un logiciel de paie ou de SAp. vous avez une rigueur absolue dans la manipulation des bases de données et sens aigu de I ‘organisation.   Idéalement une bonne connaissance de l’Anglais et/ou de I ‘Allemand. Et  de l’Arabe local  .
Langues exigées: Français.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.