CHARGE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES FINACIERES ET RESSOURCES HUMAINES

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD).
Durée de contrat: 6 Mois.
Domaine d’expérience: Gestion, comptabilité, finance, R&D, gestion de projets.
Niveau d’étude: Enseignement supérieur (Master).
Spécialité d’étude: Comptabilité, Gestion et Organisation des Entreprises.
Tâches et missions: S’assurer que toutes les factures soient payées dans un délai raisonnable après la demande selon les disponibilités de fonds ;;-S’assurer de la conformité des pièces selon les procédures financières établies et des règles bailleurs;-S’assurer que toute demande de payement soit approuvée et signée avant d’effectuer tout décaissement;-Préparer et s’assurer que les demandes de transfert d’argent soient faites régulièrement et en fonction des besoins;-Saisir quotidiennement toutes les transactions journalières dans les différents journaux;-Soumettre de façon hebdomadaire un solde à jour à son supérieur hiérarchique qui devra effectuer au moins un contrôle inopiné par mois ; S’assurer que les Mesures de contrôles internes sont respectées ;-Finaliser les clôtures comptables mensuels, en veillant à la qualité des données et leur conformité par rapport aux directives et procédures de l’UTVD -Préparer le rapport mensuel sur l’état du personnel ;-Recevoir les messages/courriers émanant des autres partenaires et les transmettre à qui de droit .
Lieu de dépôt du dossier : A déposer sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Chargé des Affaires Administratives et des Ressources Humaines de   l’UTVD » au bureau de Ndjamena ou celui d’Abéché Avant  le 31 Octobre 2026.
Compétences: Bac +4 en comptabilité/gestion financière en administration ; et/ou domaines connexe Capable d’assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du ; Maitrise de la Gestion des congés, les absences, les Perdiemes et fournir des badges à tout nouvel employé;-Respect du règlement intérieur et des codes de conduite ;-Capacité de faire la mise à jour de la Base De Données des Salaires chaque mois et procéder aux paiements des salaires après validation par son supérieur hiérarchique ;-Etre l’interlocuteur privilégié des salariés concernant toutes questions administratives; Rédiger et référencer les courriers administratifs ;-Faire le suivi de la fiche de présence journalière du personnel;-Suivre avec la logistique tout le mouvement du personnel ;-Dans les limites de ses connaissances, informer tout nouvel employé sur la législation de travail en vigueur;-Produire le rapport mensuel sur l’état du personnel  Assurer une veille juridique de la législation sociale et fiscale en vigueur au Tchad Dossier à Fournir :   Une lettre de motivation à adresser au Secrétaire Général de la Croix Rouge du Tchad ; CV détaillé à jour, avec 3 personnes de références récentes ;-Une copie de diplômes correspondant au profil recherché Le/les certificats de travail les plus pertinents ;-Une copie de la CIN ;-Une copie de la carte d’adhésion ONAPE.  A déposer sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Chargé des Affaires Administratives et des Ressources Humaines de   l’UTVD » au bureau de Ndjamena ou celui d’Abéché Avant  le 31 Octobre 2026.
Langues exigées: FRANCAIS.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.