ASSISTANT FINANCE

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD).
Durée de contrat: 6 Mois.
Domaine d’expérience: Gestion, comptabilité, finance.
Niveau d’étude: Programme de BTS, DUT.
Spécialité d’étude: Comptabilité, Finance.
Tâches et missions: Aide à effectuer les paiements en temps voulu. Avant de payer, s’assure que les pièces justificatives sont complètes à tous égards. Prépare les chèques et les bordereaux de virement bancaire et Ies remet pour signature. Photocopie les preuves de paiement et les classe avec les factures dans l’ordre chronologique. Traite avec les banques locales. Soumet et collecte les documents auprès des banques locales Traite les opérations de caisse. Rapproche quotidiennement la caisse et soumet des demandes de réapprovisionnement pour répondre aux besoins de trésorerie. Accorde des avances de fonds au personnel selon les autorisations.  Met en place un système d’enregistrement approprié pour les sommes avancées. Assure un suivi efficace des montants ouverts. Collecte les pièces justificatives pour clôturer toutes les avances en cours avant la fin du mois. Traite les transactions par téléphone mobile et / ou coordonne les paiements avec les Hawalas lorsqu’ils sont en place. Collecte et classe les accusés de réception des bénéficiaires finaux. Enregistre les transactions quotidiennes dans les journaux de banque et de caisse EXCEL. Attribue à chaque transaction les comptes et codes analytiques pour permettre I’importation directe dans SUNSYSTEN/lS. Définit une référence croisée commune aux pièces justificatives et à la transaction du journal Excel afin de faciliter l’identification des pièces. Soumet en temps voulu Ies journaux et les pièces justificatives au Finance Manager pour la vérification de fin de mois. Suit les protocoles de sécurité en ce qui concerne la gestion de la trésorerie. Conserve physiquement la caisse, les carnets de chèques et la documentation dans un endroit verrouillé. Effectue des comptages de caisse en présence de témoins et des réconciliations bancaires comme prévu. Aide à maintenir un système de classement sécurisé de la documentation financière. Effectue les travaux de traduction, de photocopie et de numérisation du Département Finances. Effectue d’autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique. .
Lieu de dépôt du dossier : DOSSIER A FOURNIR: Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (l1page maximum). CV actualisé (3 pages maximum). Carte de demandeur d’emploi.LIEU DE DEPOT: EN LIGNE [email protected] avec mention « Assistant Finance » .
Compétences: Compétences avérées en matière de comptabilité et d’enregistrement comptable, – Connaissance de l’anglais est un atout, Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook…),  Volonté à s’investir dans son temps de travail,  Capacité à travailler dans un environnement multi culturel, oCapacité à travailler en autonomie. Faire preuve d’honnête; Confidentialité, intégrité et sens de la prévention des conflits d’intérêts ; Motivation personnelle, courtoisie et humilité ; Esprit d’équipe et bonne gestion des relations interpersonnelles ; Savoir planifier et organiser son travail ; Savoir gérer son temps; Être flexible, dynamique, savoir proposer des initiatives ; Être capable de travailler sous pression. .
Langues exigées: Français.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.