Assistant administration RH et Finances

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD).
Durée de contrat: 6 Mois.
Domaine d’expérience: Management, direction générale.
Niveau d’étude: Enseignement supérieur, licence professionnelle.
Spécialité d’étude: Administration.
Tâches et missions: soutien à la Responsable RH Capitale pour les processus de recrutement de contractualisation et d’induction des nouveaux personnels ;-Suivre les feuilles de présence, de congés et d’absence du personnel de la base ;-Suivre les fiches de paies, des feuilles de temps et du paiement des salaires sur la base ;-Suivre les dossiers du Personnel ;-Suivre tout autre dossier administratif en lien avec le chef de Base et la Direction Pays ;- Préparer les conventions sur la base des demandes de recrutement émises par le programme et validées  par la Coordination ;-Collecter les pièces administratives des journaliers et faire signer les documents ;-Compiler les feeuilles de présence et préparer les vouchers de paiement Assurer le paiement, en temps et en heure et sur la base de dossiers conformes avec les déplacements terrain si nécessaire ;- Tenir la caisse de la base ;-Enregistrer toutes les opérations liées à.la trésorerie dans le respect strict des procédures d’Acted et s’assurer  que le solde du livre de caisse correspond à tout  moment à celui de la caisse physique ;- Assurer l’inventaire de caisse chaque semaine et chaque mois Soutenir le Chef de base pour la tenue du coffre et les inventaires de coffre ;- Réaliser chaque jour le paiement des prestations de services, d’achat de matériels ou d’avances approuvés par les responsables en charge Effectuer chaque mois le paiement des salaires et per diem des employés d’Acted sur le terrain approuvé par les responsables en charge .
Lieu de dépôt du dossier : à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 09 Octobre 2026.
Compétences: BAC +3 en comptabilité Gestion, des Entreprises, Finance ou tout autre domaine connexe ;- au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence avec les ONG ;-Maitrise des outils Comptable et du pack Office ;-  Maitriser  l’utilisation du logiciel SAGA ;-Capacité à maintenir une comptabilité à jour-Capacité ç produire des rapports. Dossier à Fournir : CV détaillé comprenant 3 personnes des références: Lettre de motivation à adresser au Responsable des Ressources Humaines; CIN, Carte ONAPE sont à envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 09 Octobre 2026.
Langues exigées: FRANCAIS.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.