CHARGE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD).
Durée de contrat: 6 Mois.
Domaine d’expérience: Achats, Transport, logistique.
Niveau d’étude: Enseignement supérieur, licence professionnelle.
Spécialité d’étude: Logistique.
Tâches et missions: Communique régulièrement avec I’ensemble du personnel fonctionnel;-Prendre part au recrutement du personnel des différentes bases impliqués dans la gestion des achats ;participe et contribue à la formation de l’ensemble du personnel aux procédures d’achat de l’organisation ;Appui les gestionnaires des achats des bases dans le déroulement de leurs activités quotidienne ;Effectue des études de marché (collecte de cotations, négociation, etc.) auprès des fournisseurs et communique ses conclusions aux demandeurs ;Constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation ;Assure la circulation des dossiers d’achat en vue d’obtenir les validations nécessaires ;-Effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés par sa hiérarchie et en obtenant des produits au meilleurs rapport qualité et prix ;-Contrôle et valide les documents remis par les fournisseurs : (pro forma, facture, documents de livraison) ;-Effectue un pré-contrôle de la marchandise avant de la remettre au demandeur ;-S’assure que les contrats cadres sont renouvelés annuellement et anticipativement grâce à une nouvelle étude du marché ;-S’assure que les bases ont des contrats cadre pour la réalisation de leur achats récurrents ;-Respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation;-Justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation ;-Effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats et paiements traités par la coordination;assure le suivi des paiements des fournisseurs..
Lieu de dépôt du dossier : CV actualise, Lettre de Motivation et Carte ONAPE à envoyer uniquement a l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet « son nom + chargé des approvisionnements  .
Compétences: Bac+3  en Logistique, Approvisionnement, Transport ou tout autre domaine connexe ;-2 ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale ;-Adhérer aux valeurs humanitaires ;-Esprit d’équipe ;-Rigueur et organisation ;-Sens des responsabilités ;-Respect de la confidentialité ;-Capacité à gérer les priorités ;-Capacité à déléguer et à contrôler ;-Capacité de communication horizontale et verticale Capacité à travailler en autonomie Ponctualité.
Langues exigées: FRANCAIS.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.