Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD).
Durée de contrat: 6 Mois.
Domaine d’expérience: Gestion, comptabilité, finance.
Niveau d’étude: Enseignement supérieur (Licence).
Spécialité d’étude: Administration, Sciences Sociales.
Tâches et missions: – L’Assistant(e) Administratif(ve) est le point d’entrée de la délégation, elle apporte un soutien administratif aux collègues.Responsabilité Principales:  sous la supervision de l’Assistant et information Management officer, L’Assistant(e) Administratif(ve) assure les rôles suivants: Support Administratif: S’assure du traitement des courriers sortants : révision, conditionnement, distribution dans le meilleur délai, en complétant le livre de transmission sans omission; Support au management: Assiste le Management et les coordinateurs, pour les tâches de secrétariat, selon les instructions reçues ; Gère les contacts externes du Management dans la base des données << Contacts », s’assure en permanence de leur mise à jour; Gestion de l’information: Contribue activement à la mise en œuvre de programmes/projets liés à la gestion de l’information ; Fournit un support pratique aux collègues pendant les exercices, les campagnes, S’assure que les collaborateurs connaissent et mettent en pratique les règles en matière de correspondance et de protocole CICR ; Réception (en l’absence de !a réceptionniste): Réceptionne les appels téléphoniques de la délégation de manière professionnelle et note les renseignements nécessaire et/ou le message en cas d’absence de l’interlocuteur désiré par l’appelant et informe la personne concernée en temps et en heure..
Lieu de dépôt du dossier : [email protected]  ou peuvent également déposer leurs dossiers de candidature dans les bureaux CICR d’Abéché, Adré ou Bagasola. important : merci de préciser dans l’objet de votre e-mail le poste auquel vous postulez : <>.
Compétences: – Ce que nous recherchons dans votre profil:  Avoir un Diplôme universitaire (Bac+2 ou Bac+3), en administration, droit, sciences sociales, ou toute autre discipline connexe  ;  Avoir de très bonnes capacités de rédaction ; Avoir une parfaite maîtrise des outils de traitement de texte et de tableurs ; Avoir une expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire; Avoir une capacité avérée à travailler en équipe et de façon autonome ; Avoir une capacité avérée à communiquer efficacement et avec empathie, dans un environ multiculturel.NB:  Les personnes intéressées sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature comprenant (lettre de motivation, Curriculum Vitae, et copie des certificats de travail) en version électronique à l’adresse suivante : [email protected]  ou peuvent également déposer leurs dossiers de candidature dans les bureaux CICR d’Abéché, Adré ou Bagasola. important : merci de préciser dans l’objet de votre e-mail le poste auquel vous postulez : << un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à N’Djamena >>.
Langues exigées: français; Maîtrise de l’anglais est un atout.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.