Chargé(e) des Subventions et Contrats (Awards & Grants Officer)

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD).
Durée de contrat: Mois.
Domaine d’expérience: Néant.
Niveau d’étude: Enseignement supérieur (Licence).
Spécialité d’étude: Finance.
Tâches et missions: Appuyer la préparation des notes conceptuelles et propositions complètes avec les équipes techniques, Analyser les lignes directrices bailleurs et assurer leur diffusion auprès des équipes prograrnmes et support, Appuyer la préparation des cadres logiques, plans d’indicateurs, chronogrammes et annexes ; – Organiser et appuyer les réunions de lancement de subventions (kick-off) ; Mettre en place les dossiers contractuels et systèmes de suivi de conformité ; . Suiwe les obligations contractuelles, liwables et échéances ; o Appuyer la préparation et la signature des accords de sous-subvention ; –  Coordonner Ia collecte des contributions narratives auprès des équipes Programmes, MEAL, Finances et Logistique ; Compiler et/ou rédiger les rapports bailleurs et assurer leur soumission dans ies déiais ; o Vérifier la cohérence entre rapports narratifs, financiers et indicateurs – Travailler étroitement avec l’équipe Finances pour suiwe les taux de consommation budgétaire; Identifier et signaler les risques de sous-dépense ou de dépassement; – Tenir à jour les outils de suivi des subventions (montants, bailleurs, échéances, obligations) ;  Assurer l’archivage complet et structuré des documents contractuels – Sensibiliser les équipes aux exigences de conformité baiileurs ;  Appuyer les partenaires dans la compréhension de leurs obligations contractuelles ; – Respecter et promouvoir le Code de conduite et les politiques de Sauvegarde de RI ; Signaler immédiatement toute suspicion de fraude, d’abus ou de non-conformité grave.
Lieu de dépôt du dossier : [email protected].
Compétences: Diplôme universitaire en Développement international, Gestion, Finances, Sciences politiques ou domaine connexe ; Minimum 2-3 ans d’expérience en gestion de subventions, conformité ou appui programmes dans Ie secteur humanitaire ou du développement ; Bonne connaissance des exigences des bailleurs institutionnels (ONU, ECHO, BHA, FCDO, etc.);  Expérience en préparation de propositions et reporting bailleurs ; Excellentes capacités organisationnelles et de gestion documentaire ; I’anglais est un atout ; Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément et à travailler sous pression. – Compréhension des structures budgétaires et du suivi financier. Expérience en contexte d’urgence ou de crise prolongée. Maîtrise d’outils de gestion de projets ou de bases de données grants. – Excelientes capacités de coordination Rigueur organisationnelle, Esprit d’initiative et suivi proactif Engagement envers les principes humanitaires et Ia redevabilitéDOSSIER A FOURNIR : Un CV actualisé ; Une lettre de motivation; Une copie de la carte de demandeur d’emploi ; Les certificats de travaill..
Langues exigées: Français.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.