ASSISTANT FINHR

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI).
Durée de contrat: Mois.
Domaine d’expérience: Gestion, comptabilité, finance.
Niveau d’étude: Enseignement supérieur, licence professionnelle.
Spécialité d’étude: Comptabilité.
Tâches et missions: Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels ;-Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds ;-Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal ;-Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH;-Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires ;-Elaborer des fiches de paie mensuelles pour tout le personnel modifier et mettre à jour les données nécessaire afin d’assure la ponctualité et l’exactitude des salaires;-Elaborer et mettre à jour les données nécessaires a l’in d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel;-Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat, afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF ;-Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative ;-Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens (avances sur salaires. Salaires) etc;-Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis ;-Signaler toute disparité au Responsable Administration ;-Effectuer toutes les tâches et activités comptables afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation ;- Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations. réunions etc.) Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration ;-Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA). ;-Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.
Lieu de dépôt du dossier : envoyez  à l’ adresse suivante : [email protected]  .
Compétences: De préférence diplôme lié à la comptabilité, des affaires ou la gestion Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes ;-Compétence en informatique dans MS Excel et Word Bonnes compétences analytiques, à l’aise avec les chiffres et l’économie de données ;-Excellente communication et compétences diplomatiques, y compris les qualifications d’écriture ;-Gestion et développement des RH 1.2 ;-Adhésion aux principes de MSF 1.2 ;-Souplesse de comportement 1.3 ;-Résultats et sens de la qualité 1.3 ;-Travail d’équipe et coopération 1.3 Dossier à Fournir : CV, Lettre de Motivation, Copies des diplômes, CIN, carte ONAPE au Bureau de MSF Belgique à Ouré Cassoni ou envoyez  à l’ adresse suivante : [email protected]  En précisant dans l’objet du courriel : < Candidature au poste d’ASSISTANT FINI/RH .
Langues exigées: FRANCAIS.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.