Assistant administratif et réceptionniste

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD).
Durée de contrat: 6 Mois.
Domaine d’expérience: Développement Rural.
Niveau d’étude: Enseignement supérieur (Licence).
Spécialité d’étude: Administration.
Tâches et missions: Veiller à I ‘ouverture et à la fermeture du bureau conformément aux horaires établis et signaler toute anomalie constatée ;Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de la réception, notamment le classement des documents, la photocopie, la numérisation, I ‘archivage et toute autre activité de soutien administratif ;Gérer les communications entrantes par téléphone, courriel et en personne, en fournissant des informations exactes, en filtrant les demandes et en les orientant vers les interlocuteurs appropriés de manière efficace et professionnelle ;Soutenir les besoins financiers, notamment en ce qui concerne l’administration du bureau, y compris les paiements aux fournisseurs, la collecte des offres pour les achats, etc..
Lieu de dépôt du dossier : CV ;Carte ONAPE. Envoyer les dossiers à l’adresse suivante : https://inkomoko-job-portal.web.app/home.
Compétences: Licence en administration ;Excellentes aptitudes au service à la clientèle et proactivité pour garantir des espaces de bureaux accueillants, bien approvisionnés et propres en tout temps ;Maîtrise des outils informatiques tels que MS Word et Excel, et volonté d’apprendre à utiliser de nouvelles applications comme Slack et Odoo ;Bonnes compétences en communication en arabe et en français ..
Langues exigées: français et arabe.
Dialectes : null.
Condition physique: Sans handicap.